金华市达盟信息技术有限公司

::连锁店VIP卡管理系统应用方案
 
一、系统概述
如今随着社会的飞速发展,商业竞争的日益加剧。为应对市场竞争,经营者采取了多种经营手段或措施,发行多种多样的行业卡,如积分卡、储值卡、积分+储值卡等。企业发行会员卡的目的就是为了加强企业管理控制能力,但就如何有效的吸引客户、留住客户;并有效的加强管理控制能力,成为每个经营者所关心的问题。
为此,启航软件提供了一套完整的VIP卡管理系统,它是集会员管理、积分管理、储值管理和销售管理于一体的信息管理系统,VIP卡集支付结算、积分累积、储值支付、会员消费统计等应用为一身 ,实现对商家会员的各种消费管理、收入管理、查询管理、会员管理、客户资料管理、促销等优惠管理等,同时又实现对商家的商品进出库管理、资金管理等。为商家企业实现现代化信息管理,组建一个先进的信息化管理平台,做到概念超前、技术超前。整个系统采用SQL Server2000大型数据库支持系统运行,采用先进的Client/Server(客户端/服务器)结构,系统具有响应速度快、安全性高、系统配置灵活、扩展性好的特点,采用星形以太网架构,有效的避免了因单点失效影响其他信息点正常工作的问题。总部会员信息管理中心与各个门店之间可采用MODEM或宽带进行远程数据通讯,系统可定时自动进行数据交换处理。
金华软件开发 金华启航 代理 0579-83710010
二、系统特点
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  1. 软件精干,安装方便。不仅拥有常规的销售、收银、充值等门店业务处理能力,使经营者不仅能够管理业务,更能管清、管好、管精业务。
  2. 系统界面简洁优美,操作直观简单、快速易用。处理界面提供了简洁明了的操作说明,采用了统一的处理方式,操作极容易上手。
  3. VIP卡类型管理,可设置多种VIP卡类型,为不同类型的卡设置不同的优惠方式(VIP价还是折扣率)。
  4. 完善的VIP卡管理,可对VIP卡新增、修改和删除,增加VIP卡的同时录入VIP基本信息(如电话、生日等、密码等等)。
  5. VIP卡充值功能,可为VIP卡金额进行充值,可以设置默认的充值金额对应的实际金额(可以实现充值的优惠比例)
  6. 强大的积分消费规则,可以针对不同的货品设置的不同的积分规则。并通过设置积分兑换规则,灵活兑换积分。
  7. 简单完善明了的会员生日提醒界面,该界面一目了然,启动后,自动显示3天或5天后过生日的会员信息,以便给会员发信息等等。
  8. 完善的报表统计功能,可以按不同的要求统计数据,按各种要求统计历史数据,可以打印。
  9. 完善的数据管理功能,可完成数据库的备份,恢复,初始化操作,通过完善的数据操作,保证数据库的完整和数据的安全。
  10. 强大的权限管理功能,可为不同的操作人员开放不同的权限并进行相关的数据授权和字段授权,使得门店之间不能相互看到对方的库存数据和销售数据,但VIP卡可以在所有门店之间共用,积分和卡的余额自动增减。
  11. 完整的帮助系统,软件运行中可随时点击“系统帮助”按钮或者快捷键F1可以直接调出帮助文档
三、系统介绍
VIP卡业务流程
连锁网络拓扑图

核心功能
金华达盟软件开发 金华启航 代理 0579-83710010
基础资料管理:基础资料包括商品档案、职员信息、部门信息等,一边后面在系统中调用以及初始化工作。
系统设置:包括操作人员设置(包括操作人员以及权限的新增、修改和删除,数据授权、字段授权等)、积分规则设置(不同的商品消费多少金额积多少积分)、小票打印设置(主要设置是否打印小票、打印机类型、小票结尾内容、公司名称)、提醒设置(设置提前几天进行生日提醒)等。
采购管理:采购申请、采购合同、采购订单、采购检验、采购订单、采购入库、采购退货、采购结算、采购费用、采购发票及相关采购报表。
仓库管理:其他入库、其他出库、盘点作业、盘盈、盘亏、仓库调拨周转、库存调价及仓库相关报表。
促销管理:零售促销管理,零售调价等。
资金管理:采购预付、采购付款、采购退款、销售预收、销售收款、销售退款、其他应收、其他应付、其他收款、其他付款、付款票据、收款票据、付款核销、收款核销、三角债务、银行存取款以及资金管理相关报表。
VIP卡管理:VIP卡管理是整系统的核心之一,VIP卡的分类(可以根据企业的实际情况把VIP卡会员分成多种类别,比如:金卡会员、银卡会员等;不同的类型可以设置不同的优惠方式,按折扣优惠还是按照会员价优惠)(VIP卡发卡充值:针对VIP卡会员进行资料登记管理,划分会员类别,发放会员卡,并进行充值)(VIP卡消费:会员持VIP卡消费可以直接扣减卡上的余额,并自动积分)VIP卡分析(主要针对VIP卡的消费情况,分析会员的活动情况、积分情况、积分兑换情况、生日提醒等)积分兑换(将积分按照预先设置好的积分兑换规则进行兑换,并消减积分)。
报表统计:系统提供VIP充值记录,VIP卡积分增减历史记录,VIP卡消费记录,会员生日提醒,资金报表,库存报表,收银员统计分析报表等功能强大的统计报表。
四、应用价值
提升门店形象
启航VIP卡消费管理系统,将经营者和消费者有效地融合在一起,建立规范的经营模式,提高管理档次和服务水平,使您在激烈的行业竞争中轻松胜出。
建立客户关系
帮助您全面了解客户信息,掌握客户消费动态,分析客户资料。了解他们的消费模式,使您更好地为他们服务。
智能化财务管理,数字化管理
启航VIP卡消费管理系统,业务流程更为清晰、可控。提高客户消费结算的速度和准确性;减少客户的等待时间;财务结算时,帐目更清晰,统计更方便,让你轻松掌握经营状况。
储值卡+会员卡管理
VIP卡集支付结算、积分累积、储值支付、会员消费统计等应用为一身 ,通过销售VIP卡,在给消费者提供最大优惠的同时,可帮助你锁定有效的客户群,快速回笼资金,增加门店的现金收入,帮助您提前收回投资。